Quel format pour quel support en communication print?

Une brochure qui ne tient pas en main, un flyer qui ressemble à une carte de visite, une affiche bien trop grande pour valoriser l’information à transmettre.

Résultat : des documents inadaptés qui restent dans les cartons.

Pour l’architecte Louis Sullivan, “la forme suit la fonction”. Il est possible d’aller plus loin, en considérant que la fonction précède la forme, toujours.

Alors pour choisir le bon format, il faut questionner 3 éléments : l’usage, le contenu, la distribution.

Où va vivre ce document?

Il est indispensable en amont de se poser des questions sur la vie du document pour cadrer la distribution, l’exposition, l’emplacement, le mode de consultation, etc

• Sera-t-il envoyé par courrier ou remis en main propre ?
• Doit-il tenir dans un sac à main ou dans un présentoir de comptoir ?
• Sera-t-il lu dans les transports, exposé dans une bibliothèque ou un salon?
• Accompagne-t-il un produit dans un packaging ?
• Sera-t-il affiché dans un bureau, un lieu de passage, un lieu ouvert?
• Est-il offert comme objet de marque ?

Difficile d’imaginer sur un écran d’ordinateur le résultat final, ainsi Kraft Design réalise systématiquement une maquette en blanc. Car une brochure, une carte de visite premium sont des documents faits pour être touchés, consultés, passés de mains en mains. Alors l’épaisseur, le poids, la tenue du papier, les jeux de transparence, la qualité du papier sont des paramètres déterminants.

Format et contenu : chaque document a ses exigences.

La nature du contenu dicte le format

Pour un document 100% texte, privilégiez le format vertical pour des lignes courtes (moins de 80 caractères). Vous obtenez un plus grand confort de lecture et plus de rythme pour maintenir l’attention.
Pour un document avec de nombreuses photos, le format paysage s’impose.
Attention, si le contenu graphique est dense, le besoin de surface augmente pour laisser place à plus de respiration.

Vertical ou horizontal : le choix de Kraft Design

À l’agence, nous avons une nette préférence pour les formats verticaux qui permettent de retrouver en double page un format horizontal. L’inconvénient des formats horizontaux, avec une reliure sur le petit côté, est leur manque de tenue en main. Il faut donc compenser par des grammages énormes. Le document devient alors plus lourd et plus cher au moment de l’expédition.

La psychologie des formats a un véritable impact sur votre lecteur, voici quelques exemples pour guider vos choix :

• Carré : fort impact visuel, rompt avec les codes
• A4/A5 vertical : institutionnel, sérieux, rassurant
• Horizontal/paysage : mouvement, modernité, premium
• Grand format : il prend de l’espace mental
• Tout petit format : préciosité, surprise

Format et distribution, comment éviter les mauvaises surprises?

C’est l’étape qu’il faut anticiper car les contraintes liées à l’affranchissement et l’expédition ont une grande incidence sur la facture finale de votre document.

L’affranchissement

Négliger l’affranchissement est sûrement le principal piège de la commande en ligne. Un format hors-gabarit, dont le rendu vous semble tellement attractif, peut générer un surcoût d’affranchissement pour réceptionner vos documents imprimés comme pour l’envoi à vos clients ou prestataires.

Le rôle du designer graphiste est aussi d’optimiser le format au bon gabarit tout en tenant compte de la quantité d’exemplaires produits.

Le choix de l’enveloppe

L’enveloppe est liée au format du document, pour éviter les mauvaises surprises, les standards sont à connaître :

• C6 : pour un A4 plié en 4
• C5 : pour un A5
• C4 : pour envoyer un A4 à plat
• Enveloppe DL : pour un A4 plié en 3 volets

Le lexique et les formats standards autour du print à connaître

Le jargon métier : imposition et gâche

Impensable de parler avec un imprimeur sans prendre en compte l’imposition. C’est l’art de faire tenir le maximum de documents sur une feuille d’impression et dans le bon sens, pour qu’une fois pliée et coupée, tout tombe bien.
Un A4 s’impose en 4 sur une 70 × 100. Un A5 s’impose en 8. Un A6 en 16. En restant dans des formats standards, la feuille d’impression est remplie sans perte.

Vous pouvez demander des formats plus originaux comme 19 × 27 cm au lieu de A4. Dans ce cas, l’imprimeur ne peut pas optimiser son imposition. Il y a de la gâche.
La gâche est synonyme de papier perdu. Perte de papier et surtout un coût répercuté sur la facture.
Si vous avez opté pour un papier de qualité, la perte est d’autant plus onéreuse. Sans compter le coût environnemental du gaspillage.

Chez Kraft Design, tous nos projets sont éco-conçus et réalisés avec pragmatisme. Alors, comme on déteste le gaspillage, on transforme la chute (de papier) en opportunité. La gâche devient alors marque-page, carte de visite ou étiquette… encore une question d’anticipation.

Quel est le format standard idéal pour une brochure?

Même les formats standards ont leurs codes et ne pas les considérer peut provoquer chez le destinataire un ressenti éloigné de votre intention. Ils sont donc à connaître :

• DL (110×220 mm) : roi du mailing, A4 plié en 3 volets. Connoté « marketing direct de bas étage » : à utiliser avec discernement, voire à éviter.
• A5 : presque parfait. Ratio harmonieux entre fermé et ouvert en double page. Reste compact, ne convient pas à tout.
• B5 (176×250 mm) : le préféré de Kraft Design. Entre A5 et A4, +20% de surface vs A5. Singulier, élégant, pro. Valorise la mise en page. Idéal pour la brochure.

Petite histoire des formats papier

Les formats ne sont pas qu’une question de dimension, ni de technique d’imprimerie, ils ont leur histoire et même une certaine poésie.

Le format A4 n’a été normalisé en France qu’en 1967, avant, chaque imprimeur avait ses propres formats. Et les plus célèbres imprimeurs nommaient leur format de prédilection par exemple : raisin, jésus, grand-aigle, colombier, carré, écu.
Ces noms d’Ancien Régime témoignent d’un temps où chaque papetier avait son filigrane distinctif.

Un format n’est, donc, jamais neutre, il porte des codes, une culture, une intention.

Pourquoi confier le choix de votre format à Kraft Design ?

Le choix d’un format nécessite une expertise technique ET un regard créatif.
Cela signifie maîtriser les codes et contraintes de l’impression (imposition, gâche, chute) pour prendre en compte les contraintes métiers de l’imprimeur et savoir argumenter auprès de lui pour justifier de choix plus originaux et inhabituels.
Le rôle du designer graphique est aussi de prévoir les exigences de la distribution (gabarit postal, enveloppe, logistique).

La vision créative de notre équipe permet de transformer ces contraintes en opportunités pour des documents uniques, calibrés et respectueux des budgets et enjeux des clients.